Extraescolars i activitats puntuals
Des del futbol sala de dilluns fins a la rua de Carnestoltes: cada activitat té el seu enllaç d'inscripció, el seu preu i, si cal, un límit de places.
Un projecte de l'AFA de l'escola Vedruna Vall · Terrassa
Inscripcions, autoritzacions signades, extraescolars, la rua de Carnestoltes… Som AFA ho posa tot en un sol lloc, amb cada família i cada alumne al seu lloc, a punt quan ho necessiteu.
Abans
Cada activitat tenia el seu formulari. Les mateixes dades de la família es repetien una vegada i una altra, i saber a quines activitats anava un nen volia dir creuar llistes a mà.
Amb Som AFA
Tutors, alumnes, contactes i curs es guarden una vegada. Cada inscripció afegeix només el que és propi de l'activitat. I la vista és doble: els alumnes d'una activitat, o les activitats d'un alumne.
Posa nom, preu, places i els camps que cal demanar. Obté un enllaç per compartir.
Un formulari clar, pensat per al mòbil, amb tots els fills que calgui en una sola passada.
Llistats per activitat, estats d'inscripció, exportació a Excel i accés per als monitors.
Sense complicacions ni cursos d'informàtica: el que cal per gestionar un curs d'activitats amb voluntaris.
Des del futbol sala de dilluns fins a la rua de Carnestoltes: cada activitat té el seu enllaç d'inscripció, el seu preu i, si cal, un límit de places.
Talla de samarreta, disfressa, autoritzacions… la junta defineix des de l'admin què cal preguntar a cada activitat, sense tocar codi.
Les dades de tutors, alumnes i curs s'introdueixen un cop i es reaprofiten. Veus tots els alumnes d'una activitat, o totes les activitats d'un alumne.
Junta, coordinadors i monitors tenen rols diferents. Un monitor només veu el que necessita: noms, curs, al·lèrgies i contacte d'emergència.
Les famílies pugen l'autorització i el full d'inscripció signats, i l'AFA els verifica sense perseguir correus ni fotos pel WhatsApp.
Entrar amb un enllaç al correu per revisar i actualitzar les dades, i renovar les inscripcions cada curs sense tornar a començar.
Cada escola té el seu espai, amb les seves famílies, activitats i equip. Entra al de la teva.
El projecte
Som AFA no l'ha pensat una empresa des de fora: ha sortit de la feina real de gestionar les inscripcions d'un curs sencer d'activitats extraescolars. Quan vam veure què costava fer-ho amb formularis i fulls de càlcul separats, vam decidir construir l'eina que ens hauria agradat tenir.
Fet per famílies, per estalviar feina a les famílies i a les juntes que vindran.
Menys cercar, menys copiar i enganxar, menys «on era aquell correu?».
Accés per a l'AFA